18 сентября 2013 г.

Життєва ситуація "В раю чи в пеклі?"

Дійові особи:

Сокіл Петро Юрійович – керуючий готелем «Райський».
Остап – кадровик.
Маргарита – адміністратор.
Аліна – покоївка.

Завітайте до готелю «Райський», ми гарантуємо вам достойний відпочинок, комфорт та затишок… – керуючий готелем «Райський» Петро Сокіл надиктовував адміністратору рекламний текст для розміщення на сайті.
Чоловік нещодавно втілив свою давню мрію – побудував готель, в якому, мав надію, постояльці будуть почувати себе, як в раю. Майже всі основні питання були вирішені, залишилися лише організаційні моменти, які поки доводилося вирішувати йому. От як написати рекламний текст на сайті, що допоміг зробити син. Через місяць–два планували заселяти перших гостей, тому зараз всі активно працювали над рекламою. У штаті поки працювало десять чоловік, з часом його планували збільшити, в цьому допомагав кадровик Остап, поки недосвідчений, але наполегливий, а тому перспективний працівник (так думав керівник).
Поки готель мав дуже скромний, проте затишний вигляд. Так, це не було місце для дипломатів, світових зірок та бізнесменів. Тут не було саун, басейнів, спа-салонів, що нині приваблюють товстосумів, це було місце для затишного відпочинку з гарними умовами, проте без зайвих «вибриків».
Ідея запрацювала, вже зовсім скоро тихий, на перший погляд непривабливий готель дав про себе знати. Йому віддавали перевагу навіть іноземні гості, яким готель «Райський» рекомендували як тихе та комфортне місце.
***
«Це що за сервіс?! Вже давно закінчилися часи, коли відвідувачам потрібно тільки поїсти і поспати», – обурювалася одна з недавніх гостей на сайті готелю у рубриці «Відгуки та пропозиції».
– Таки знайшлися незадоволені нами… – засмучено говорив керуючий з підлеглими на нараді.
Адміністратор Маргарита знала, про кого йде мова:
– Так, ходила тут одна жіночка вчора, все вишукувала масажний кабінет та салон краси. Говорила: «А що, хіба досі існують такі готелі, при яких немає навіть елементарної перукарні? А голову де мені помити?», – нарікала на сервіс та пригрожувала, що більше ніколи її нога не переступить поріг цієї забігайлівки.
Почувши слова адміністратора, директор обурився:
– Чому тільки зараз про це дізнаюся?! Чому одразу мені не доповіли, а сторонні люди до мене доносять інформацію?! Аліно, принеси мені заспокійливе, щось стало зле! – схопився за серце керуючий.
Поки покоївка побігла шукати аптечку, кадровик Остап вирішив зайвий раз не нервувати керівника, а піти до кабінету та виконати раніше доручені Соколом завдання. Керуючий не раз нагадував кадровику, щоб той не відкладав справи на завтра та потихеньку приступав до обов’язків. Оформити в штат персонал до сьогодні допомагав працівнику сам, а якщо не знав нюансів – просив допомоги у кадровика з колишнього місця роботи, з яким підтримував дружні стосунки.
Зараз мова йшла про звіти до центру зайнятості. З внутрішньою документацією Остапові було простіше, а підготувати звіти, наприклад, про прийнятих на роботу працівників, ніяк не доходили руки. Хоча пройшло вже ні мало ні багато – два місяці.
***
Вже на порозі керуючий зупинив Остапа:
– Звіти підготував?
– Іду закінчувати, ви ж відірвали від роботи негайною нарадою.
– Завтра мені покажеш, – по голосу Сокола було зрозуміло, що чоловік не вірив словам кадровика.
– Петре Юрійовичу, хотів вам сказати… Там така ситуація, вже взагалі не зрозуміло – потрібен той звіт чи не потрібен, тільки час на нього витрачай. Може, завтра уточнити у когось?
– Слухай, хлопче, от ти скажи мені, я ще довго за тобою бігатиму та вирішуватиму завдання? – незадоволено запитав чоловік. – Через вас, шановні, я вже не впевнений, що ми в раю, скоріше – в пеклі.
Остап в присутності колег зніяковів та слів відповісти керівнику забракло, він добре знав, що чоловік виправдано обурюється. «Ще чого доброго звільнить», – подумав про себе.
А вголос промовив:
– До завтра все підготую, – та вийшов з кабінету.
Та Сокіл знову зупинив парубка:
– Остапе, а що там наш «шановний» менеджер, так і не з’явився? – запитав керуючий, п’ючи заспокійливе.
– Досі не було, вже тиждень не можу вийти з ним на зв’язок, а пропрацював лише три дні.
– Він же у нас за сумісництвом влаштований? – уточнив керуючий.
– Так, працює в мережі ресторанів неподалік.
– А там ти був? – поцікавився чоловік.
– Ні, – здивовано відповів кадровик. – А потрібно?
Цього разу керівник стримав злість:
– Йди до свого кабінету, я зараз. Так, ледь не забув, і медичний пункт потрібно буде організувати. Хто знає, скільки ще буде таких незадоволених клієнтів та вразливих співробітників?
Підготувала
Катерина Гарманчук

  1. Яку звітність до центру зайнятості потрібно подати Остапу? Чи потрібно подавати на сьогодні «Звіт про прийнятих працівників» форма № 5-ПН? Які звіти потрібно по давати обов’язково, а які – ні?
  2. Які санкції передбачені у випадку, коли роботодавець не квапиться з подачею звіту до центру зайнятості?
  3. Чи правомірно те, що працівники виконують роботу, яка не входить у їхні обов’язки (придумують рекламні тексти тощо)?
  4. Якщо працівник пропрацював три дні, а тиждень прогуляв, чи потрібно звітувати у центр зайнятості про такого працівника? А також підкажіть, що робити в ситуації, коли працівник не з’являється на роботу та не виходить на зв’язок? Чи законні дії, які пропонує керуючий, – прийти до працівника на основне місце роботи?
  5. Чи потрібно подавати «Звіт про прийнятих працівників», якщо працівник влаштований на посаду за сумісництвом?
  6. Чи є на сьогодні потреба у медпункті на території готелю, чи існує така практика?

    Відповіді фахівців на ці та інші запитання читайте у

    № 9 (165) Кадрове діловодство

    PZ_9(165)_cover

    ЗМІСТ:
    Новини
    Г. Таран
    Кадрова документація. Перелік документів із зазначенням строків їх зберігання

    С. Рибчун
    Обов’язкові кадрові  документи

    М. Донець
    Особова справа працівника. Формування особових справ

    О. Гербач
    Посадові інструкції  (особливості  розробки, приклади)

    О. Осіпова
    Робота  з трудовими  книжками

    Т. Галайчук
    Виправлення  у трудовій книжці  (приклади)

    Л. Чернявський
    Закон про захист персональних даних: типові кадрові помилки

    І. Летич
    Новий порядок  компенсації єдиного соціального внеску

    О. Павлинська, Л. Шелковнікова
    Особливий статус  генерального менеджера готелю

    1С: поради кадровикам
    К. Папиш
    Відпустка без збереження заробітної плати в 1С: 8.2

    HR-аспект
    К. Кошкіна
    Алгоритм  складання HR-бюджету

    Охорона праці
    С. Блощаневич
    Турбота про людей,  які створюють бренди

    Життєва ситуація
    К. Гарманчук
    В раю чи в пеклі?

    Коментарі та консультації

    Зразки документів:

    1. Витяг з наказу про звільнення у зв’язку із закінченням дії строкового трудового договору
    2. Журнал обліку особових справ
    3. Засвідчення копії документа
    4. Наказ про затвердження посадової інструкції
    5. Зразок опитувального листа
    6. Оформлення грифа посадової інструкції
    7. Оформлення заголовка посадової інструкції
    8. Оформлення останньої сторінки посадової інструкції

    Щоб придбати цей номер журналу, звертайтесь в редакцію

    anons_PZ_9(165)

    Порядок понад усе


    Прийняти на роботу, перевести, звільнити, відрядити, надати відпустку... Правильне оформлення цих та інших процесів лежить на плечах відділу кадрів підприємства або окремого працівника. Від того, як фахівець кадрової служби організує свою роботу, багато в чому залежить, як працюватиме новоприйнятий робітник та компанія в цілому. Не кажучи про те, що правильно оформлена, структурована документація полегшить життя самому кадровику. Наведений лад у справах (зокрема, документах) допоможе уникнути труднощів, наприклад, при перевірці контролюючих органів. Недосвідченим працівникам кадрових служб може здатися, що в оформленні кадрової документації нічого складного немає, але досвідчені кадровики погодяться, що навіть маленька недбалість чи помилка може завершитися великими проблемами і для працівника, і для керівництва, і для самого співробітника кадрової служби. Тому варто завжди тримати руку на пульсі, слідкувати за змінами в законодавстві та новинами для того, щоб уберегти себе та колег від проблем.
    У цьому вам, шановні читачі, допоможуть експерти вересневого номера нашого журналу на тему «Кадрове діловодство», які поділилися своєю практикою та досвідом, аби ви уникали різноманітних помилок у складних ситуаціях.
    Галина Таран у своїй статті розповіла про перелік кадрових документів із зазначенням строків їх зберігання.
    Світлана Рибчун навела перелік обов’язкових кадрових документів, які повинні бути на кожному підприємстві, аби уникнути непорозумінь з боку представників органів державної влади, що перевіряють дотримання роботодавцем норм трудового законодавства. Потрібно пам’ятати, що наведений список документів не обмежений. Він може бути значно ширшим в залежності від специфіки діяльності та організаційної структури підприємства, установи, організації.
    Марія Донець описала особливості формування особових справ працівників та зазначила, на які категорії працівників особові справи на підприємстві заводяться в обов’язковому порядку.
    Про особливості розробки посадової інструкції розказала Оксана Гербач. Зокрема, експерт звернула увагу на випадки застосування інструкції, нормативно-правове підґрунтя посадової інструкції та надала рекомендації щодо кола осіб, відповідальних за розроблення інструкції.
    Олена Осіпова розповіла про роботу з трудовими книжками. Автор зазначає, що уважність і чітке слідування нормативним актам – запорука якісної роботи з ними.
    Тетяна Галайчук наголосила на порядку внесення змін, виправлення помилок у трудовій книжці.
    Леонід Чернявський розкрив типові помилки, яких допускаються працівники кадрових служб під час реалізації Закону України «Про захист персональних даних».
    Інеса Летич висвітлила питання про новий порядок компенсації єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування для роботодавців, які виконують передбачені Законом про зайнятість умови щодо працевлаштування населення.
    Олеся Павлинська та Лада Шелковнікова зазначили про особливий статус генерального менеджера готелю. У своїй статті експерти зупинилися на оформленні трудових відносин генерального менеджера з власником.
    Катерина Папиш у рубриці «1С: поради кадровикам» розглянула, як програма «1С: 8.2 Зарплата і управління персоналом» може допомогти у разі необхідності надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати.
    Катерина Кошкіна у рубриці «HR-аспект» розказала про алгоритм складання HR-бюджету компанії.
    У рубриці «Охорона праці» Сергій Блощаневич у статті «Турбота про людей, які створюють бренди» розповідає про створення комфортних, безпечних і нешкідливих умов праці персоналу.

    Із побажанням порядку,
    Катерина Гарманчук,
    відповідальний редактор


    Кейс "Офицеры запаса"

    Действующие лица:

    Богдан Андреевич – управляющий отеля «Велком», расположенного в небольшом городке.
    Анжела – менеджер по персоналу отеля.
    Наталия – подруга Анжелы, HR-менеджер одной из ведущих столичных гостиниц.

    Придя утром в офис, первым делом Анжела ре­шила позвонить своей давней приятельнице, по совместительству коллеге по цеху, Наташе, поскольку понимала: если не сделает этого сразу, потом обязательно замотается и забудет. А повод был: день рождения, как поется в песне, только раз в году. Набрав номер и сердечно поздравив подругу, Анжела по случаю задала еще несколько вопросов – что, мол, нового. Вдруг дверь в кабинет резко распахнулась, и на пороге возник Богдан Андреевич – выражение его лица не предвещало ничего хорошего. Девушка машинально отдернула трубку и попыталась улыбнуться:
    – Доброе утро, Богдан Анд…
    – Анжела! Ну за что мне та­кое? Ну почему повторяется одна и та же история?! Этот народный фестиваль проходит в нашем городе раз в год. Только один раз в двенадцать месяцев наш отель заполняется полностью, являясь, смею тебе напомнить, единственным отелем в округе! Скажи, почему мы никогда, никогда к этому не готовы? Половина но­меров не убрана. Официантов
    не хватает. А самое ужасное – шеф-повар уволился и переехал в Киев! Ладно еще горничные и официанты, но шеф-повар! Оставить ресторан без него – все равно что самолет оставить без пилота! В общем, так, Ан­жела: или ты примешь меры, чтобы больше такого не повто­рилось, – или меры приму я. На этом поставим точку.
    Дверь захлопнулась. Отдышавшись, Анжела спохватилась, – от­бой на мобильном так и не был нажат: Наталия оставалась на проводе.
    – Наташа?
    – Что, шеф?
    – Ага…
    – Почему такой осерчавший?
    – Да вот… Мы оказались не готовы к наплыву туристов...
    – Невозможно было предугадать?
    – Ты действительно хочешь поговорить о моей работе в свой день рождения?
    – А почему нет? Так что, предугадать было невозможно?
    – Возможно, и это Богдан сильно преувеличил, мол, который раз уже такая ситуация сложилась. В прошлые годы все было тип-топ – за месяц до фе­стиваля я начинала усиленно искать дополнительных людей, чтобы, когда приедут гости, все было готово. А тут фестиваль на месяц раньше перенесли, представляешь? Нежданно-негаданно… И узнала я об этом за неделю до начала. Где я тебе за пару дней горничных и официантов найду? В нашем-то городишке? А Игорь, шеф-повар… Откуда мне было знать, что он так резко уволится? Просто поставил перед фактом – прошел конкурс на вакансию в столице и его там уже ждут, заявление на стол бросил, и был таков! Где я должна за день нового шеф-повара найти? Короче го­воря, нет сил.
    – Ну… Если не откажешься от совета, могу поделиться своим видением ситуации.
    – Шутишь? Да я тебя за дельный совет при встрече расцелую!
    – Так вот… Мы, HR-ы, обязаны уметь планировать. Но ты же знаешь: во всем, что касается лю­дей, строить прогнозы можно, но… Необходимо быть готовым к сюрпризам и форс-мажорам. Так?
    – Так.
    – Неплохим средством уберечься от пагубных последствий форс-мажоров, связанных с резким уходом важного для компании человека или неожиданно увеличившимися потребностями в персонале, является кадровый резерв.
    – У нас есть кадровый резерв. Многие сотрудники готовы за­нять позиции повыше – в случае ухода или ротации своих начальников. Но это не касается позиций, о которых я тебе рассказала…
    – Правильно, ты говоришь о внутреннем кадровом резерве. Но есть ведь еще и внешний. Для этого необходимо не­много – вести базу кандидатов, которые теоретически могли бы занять определенные должности в оте­ле в случае внезапного от­крытия вакансий. Учитывать сто­ит всех, с кем сталкиваешься: на интервью, при рассмотрении резюме, в гостях у знакомых…
    – А смысл? Если человек не подошел один раз – зачем мне рассматривать его повторно?
    – Ты не забывай, что люди склонны набираться опыта, – нет гарантий, что человек, который не подошел тебе на вакансию официанта два года назад из-за неопытности, не практиковался все это время и не стал настоящим профи. Нужно проверять! Зачем судорожно искать людей, когда гром уже грянул, если можно потихоньку собирать их в базу, а потом в спокойном режиме прозванивать, встречаться, отбирать? Конечно, это не гарантирует супероперативного заполнения всех позиций, но легче будет точно! То же касается шеф-повара. Это ключевая позиция для ресторана отеля, понятно. А если у тебя будут кандидаты, которые могут подойти на позицию шеф-повара «Велкома» (возможно, из других го­родов, но готовые к переезду), – такого внезапного ухода можно не бояться.
    – Знаешь… А ведь ты права. Обязательно прислушаюсь к совету… Но это больше о профилактике протечек на судне. А что делать мне, когда я нахожусь на корабле, который уже накренился?..
    – Подключай к поиску всех знакомых – вдруг кого посоветуют… И обязательно сотрудников! А чтобы сэкономить время на интервью, можешь проводить групповые собеседования.
    – Это когда вместо одного собеседуемых десять, и все они пытаются друг друга перещеголять? Спасибо, подруга, но это не для меня!
    – Смотря как организовать процесс. Поверь, и групповое интервью может стать очень эффективным. Все, Анжелка, обнимаю, – коллеги пришли с то­ртом. Держись!
    Вздохнув, менеджер по персоналу отеля «Велком» углубилась в работу, – ей предстояло набросать план спасения ко­рабля, пережить гнев его капитана, а затем – спланировать работу так, чтобы в будущем рейсы проходили более спокойно.
    Подготовила
    Екатерина Вербицкая

    Вопросы:
    1. Какие инструменты формирования внешнего кадрового резерва Вы посоветуете?
    2. Какие рекомендации по ведению базы внешнего кадрового резерва Вы предложите Анжеле?
    3. Как организовать эффективное групповое интервью? Сколько человек, на Ваш взгляд, может принимать участие в таком собеседовании?

    Ответы экспертов на эти и другие вопросы

    HR может все


    Наталья ЛУКАШ, начальник управления по работе с персоналом, ОТП Банк

    В отличие от многих коллег, Наталья Лукаш выбрала развитие в области HR осознанно, получив опыт работы во многих других сферах и придя к заключению: именно здесь можно применить и понимание потребностей бизнеса, и желание заботиться о людях. 
    О вызове самому себе – поиске формулы, как через персонал и его качество получить высокий результат для бизнеса, о том, что первично при подборе – профессионализм или личность, как слова известного дирижера могут стать основой работы с людьми для HR-руководителя, читайте в интервью.

    № 9 (240) Рекрутинг

    UP_9(240)_cover

    НОВОСТИ
    УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
    О. Огневая
    Конфиденциальные вакансии
    Эффективные способы закрытия конфиденциальных вакансий вниманию читателей предлагает HR-бизнес-партнер компании «Мрия Агрохолдинг».

    А. Ключикова
    Анализ рынка труда силами HR-отдела
    Инструменты, описанные в статье, пригодятся в случае исследования рынка труда без привлечения внешних провайдеров.

    И. Шуляренко
    Планирование потребности в персонале: алгоритм
    Способы определения численности сотрудников, необходимой компании или определенному отделу для продуктивной работы.

    И. Сащенко
    Шпаргалка для ИТ-рекрутера
    Практические рекомендации по поиску айтишников.

    А. Песцова
    Подбор редких специалистов: выйти за границы дозволенного
    Нестандартные методы рекрутинга узкоспециализированных специалистов, нечасто встречающихся на рынке труда.

    М. Маринова
    Поиск и подбор сотрудников креативных профессий
    Советами делится Recruitment Director коммуникационного холдинга Atlantic Group.

    А. Анучин
    Оценка профессиональных компетенций при подборе
    Может ли HR-специалист провести профессиональную оценку кандидата? Или же ему лучше ограничиться определением лишь личностных качеств, мотивации и безопасности?
    Свои варианты ответов на эти вопросы предлагает автор.

    А. Боднарчук
    Комментарий
    Взгляд на тему привлечения экспертов к профессиональной оценке кандидатов директора
    «Софткей-Украина».

    М. Вигдорчик
    Нужны ли HR-у инструменты профессионального отбора?
    Рекомендации консультанта в области глубинного исследования личности и моделирования динамики поведения.

    Executive Search: истории интересных проектов
    Эксперты в области поиска и подбора специалистов делятся любопытными случаями из собственной практики.

    М. Насырова
    Рекрутинг в Интернете
    Советы по поиску сотрудников в Сети.

    О. Липлянская
    Альтернативное интервью, или Сказка – ложь, да в ней намек
    Статья о наработках сказкотерапии и возможности ее применения при рекрутинге.

    ПРАКТИКА
    HR-карьера
    Н. Лукаш
    HR может все
    Интервью с начальником управления по работе с персоналом ОТП Банк.

    Практика: ситуация
    Офицеры запаса
    Когда у компании есть необходимость в формировании внешнего кадрового резерва? И как грамотно организовать и провести групповое интервью?

    Soft Skills для HR
    Л. Мельник
    Манипуляции в работе HR-а: распознать и защититься
    Советы от бизнес-тренера тренингового центра «Спикер».

    ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ
    Коучинг для HR
    Н. Романенко
    Принятие управленческих решений          
    Рекомендации организационного коуча, президента ECF Ukraine.

    О. Зайченко
    О разложении сложного навыка на простые
    Статья учредителя бутика развивающих решений «Икью Импакт» (EQ Impact).

    РЫНОК ТРУДА, РЕКРУТИНГ
    Опыт консультанта  
    Ю. Оника
    Внутренний рекрутинг
    Автор делится возможными способами организации процесса внутреннего рекрутинга, цель которого – поиск в организации сотрудников, которые могут быть ротированы на открытую позицию.

    Ж. Балабанюк
    Управление процессами движения персонала компании
    Советы по управлению такими процессами, как привлечение, введение в работу и удержание, высвобождение персонала.

    А. Коваленко
    Требуется фумелье. Торседоросам не беспокоить!
    Материал о практиках рекрутинга редких специалистов.

    КОНСАЛТИНГ
    В. Закарчевная
    Моделирование матрицы компетенций
    Матрица компетенций – это универсальная шкала, по которой компания может оценить любого специалиста на соответствие его профессиональным и корпоративным требованиям.

    Чтобы приобрести этот номер журнала, обратитесь в редакцию
    anons_UPU_9 (240)

    Не по-детски

    Определить способности маленьких детей – дело, в принципе, нехитрое. Ребенок искусно раскрасил все стены в доме? Самое время подыскать для него кружок по рисованию. Собирает непростой конструктор быстрее, чем родители? Очень вероятно, пришла пора предложить ему посещать уроки конструирования. То и дело норовит стукнуть коллегу по песочнице лопаткой? Возможно, направить его энергию в мирное русло поможет тренер по какому-то боевому искусству. Демонстрирует отличный слух и поет детские песенки приятным звонким голоском? Обращаемся в музыкальную школу. Тут основная сложность заключается разве что в убежденности любого родителя в гениальности собственного чада. Понять же, какие задатки есть у маленького дарования и как их развивать, нетрудно.
    Когда дети вырастают, становятся взрослыми дядями и тетями и занимают свое место на рынке труда, все усложняется. Становится очевидным: далеко не каждый, кто тянется к бухгалтерии, является компетентным бухгалтером, отнюдь не все, кто занимается продажами, могут продавать и приносить своей компании прибыль, не всех айтишников работодатели готовы переманить любой, даже самой высокой, ценой, и, конечно, не всегда утверждение «Я – прирожденный лидер» – это признак эффективного руководителя. Ясно: если кандидат имеет желание развиваться в своей профессии, если он считает себя находкой в собственном ремесле – все не обязательно так. Отличить талант от высокого самомнения, реальный опыт от грамотно составленной строчки в резюме, потенциал от диплома престижного вуза – все это актуальные задачи специалистов по рекрутингу, и решить их, безусловно, непросто.
    Смеем надеяться, ответы на некоторые свои вопросы уважаемые читатели найдут на страницах сентябрьского выпуска журнала «Управление персоналом – Украина». Как работать с конфиденциальными вакансиями? Какие инструменты проведения анализа рынка труда силами отдела по управлению персоналом эффективны? Какова специфика поиска и подбора сотрудников креативных профессий или IT-специалистов? Эксперты рассматривают эти и многие другие аспекты темы, а также делятся массой интересных примеров из собственной практики, рассказывают о проектах по поиску редких специалистов, сложных кейсах.
    В завершение редакция Издательства HRD желает вам, дорогие читатели, отличного старта нового бизнес-сезона – любопытных проектов, долгожданных находок, выгодных сделок. Успехов!

    Екатерина Вербицкая,
    главный редактор журнала 
    «Управление персоналом – Украина»